保留上次有效的条件，而不是只留一张照片
记录上次买的品类、盆径、冠幅、高度测量起点、花苞阶段、使用环境和到货时间。照片可以帮助说明喜欢的株型，但还应有规格与数量记录。上次比较合适的地方写清楚，需要调整的地方也单列。
若上次没有规格记录，这次应重新测量或视频看苗，不能仅凭“与上次差不多”判断一致。参考规格对照表统一描述方式。
复购时逐项对照哪些变化
| 对照项 | 上次记录的用途 | 本次需要更新 |
|---|---|---|
| 品类与株型 | 保留使用偏好 | 当期批次能否匹配 |
| 规格与花苞 | 保留测量方法及期望状态 | 新的抽样与允许差异 |
| 数量 | 参考实际使用或补货节奏 | 逐类数量及当批可供范围 |
| 报价和车辆 | 保留比较口径 | 费用包含项、路线和确认日期 |
门店补货，要把到店后的安排也说清楚
计划到货、上架与使用的日期不同，对花苞阶段和暂放条件的要求也可能不同。如果上次陈列环境、季节或运输距离发生变化，应重新讨论批次选择。基地是否能按计划持续供货，需要逐次结合现货和车辆条件确认。
分次补货并不等于提前锁定后续库存。希望分次到货时，应逐次列明数量、规格要求和时间窗口，并确认每次重新看苗、报价与安排车辆的方法。
形成一份简单的补货沟通记录
先写上次哪些条件适合，再写本次数量、到货城市、使用日期及调整项，最后列出需要基地重新确认的部分。不要在公开清单中放客户私人资料，沟通时只提供采购需要的信息。
先分清三类条件，避免反复改需求
- 必须保留：例如摆放位置容不下更大的盆型、最晚到货日不能推迟。把原因和可接受范围写清。
- 可以讨论：例如株型或花苞阶段可以结合本批调整，但调整前需要看当批资料。
- 必须重查：当期可供数量、拍摄日期、价格包含项、车辆与卸货安排，不能从旧单自动沿用。
本批不能满足必须保留的条件时，先暂停沿用旧单，讨论调整规格、分次采购或重新选择批次，而不是仅凭熟悉的品名直接补货。能否采用这些方式仍以实际供货条件为准。
相关采购问题
再次补货能直接沿用上次单价吗？
需要重新确认。即使品类相同，批次、数量、花况、季节、车辆和费用包含项也可能变化。
同一个品名能保证株型一致吗？
不能只凭品名保证一致。需要说明规格测量方法、株型和花苞要求，并通过本次抽样讨论允许差异。
把本次条件带到咨询中
品类、数量、规格、到货城市与使用日期先说清，现货、费用和交付安排再逐项确认。